- ■業務内容・入居者募集業務
当社ではホームページをはじめ各インターネットサイトでの情報公開、住宅専門誌への掲載、現地協力不動産業者との連携等、積極的に募集活動を実施いたします。
また、新築の場合は竣工2ヶ月前から現地にて案内看板や内覧会を開催し、随時お客様のご案内をさせていただき、竣工時点の成約率100％を目指し、募集活動を実施します。
1．募集広告の企画（募集パンフ・看板の作成）
2．当社ホームページをはじめ各インターネットサイトでの情報公開
3．住宅専門情報誌への掲載
4．内覧会（現場見学会）の開催
5．オーナー様への募集状況の報告
・契約業務
ご入居後のトラブルを防止するには申込時の審査が重要なポイントになります。
当社では、入居者及び連帯保証人の審査、確認を責任持って行います。オーナー面接の実施もお勧めしております。
1．入居者、連帯保証人審査
2．オーナー様への申込内容、審査結果のご報告
3．契約書、重要事項説明の作成代行
4．オーナー様への契約金、契約書類のお届け
・管理業務
ご入居後の入居者への様々な連絡事項、設備等の修理業者手配、禁止行為違反者への注意滞納者への催告、退室時の敷金精算等一括して維持管理いたします。
1．入居者管理
2．退室、更新手続
3．突発的なトラブルの対応（24時間管理）
・建物管理
建物、設備の内容に応じて業者段取り、日程調整等致します。
1．定期・日常清掃
2．法定点検の段取り、案内、実施（消防設備、建築設備、エレベーター点検）
3．ポンプ機能点検
4．オーナー様への管理報告書の提出（月次報告会）
管理システムも各管理会社により様々な業務内容があり、また管理報酬についても格差があります。
家賃の集金代行をはじめ、滞納保証、空室保証、サブリース等、管理会社に依頼する業務内容の質が高くなればなるほど管理報酬（保証料等）も高くなりますが、長期にわたる賃貸マンション経営において毎月のランニングコストが多くなりすぎ、新築当初はよくても10年、20年後の収支バランスを壊してしまっては誰のためにマンションを建てたかわかりません。
私どもはオーナー様にとって本当に必要なサポート業務をご提案し、末永いお付き合いをさせていただくことを目的としております。
当社におきましては、各マンションごとに担当者を決め「入居者募集」から「入居者審査」・｢契約代行｣・｢入居者管理｣・「退室時の手続き」・「敷金精算」まで、一貫して行いますので、各業務内容で担当者が変わってしまいオーナー様の意向が伝わらなかったり、連絡に手間取ることもございません。
また、建物のメンテナンス業務につきましても、建物の資産価値を維持していくために重要ですが、各管理会社によりメンテナンス内容・費用面において多分に格差があり、オーナー様のご負担となるケースもございますので、慎重に比較検討されるべきと考えます。
当社ではなるべく毎月のランニングコストを軽減できますよう業者価格にてお見積もりをご提案させていただきます。
私どもは、「入居者募集」「管理」から「メンテナンス業務」にいたるまで、その必要性を考え『設計・施工・管理』の連携先専門業者とプロの経験を踏まえた上で適切なアドバイスをさせていただき、オーナー様に安心して総合維持管理をおまかせいただけるよう管理業務に力を入れております。
